PROCIVIS est engagé dans une démarche de protection des données à caractère personnel des Utilisateurs, conformément à la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée (ci-après « LIL ») et du règlement n° 2016/679, dit règlement général sur la protection des données (ci-après dénommé « le RGPD »).
Le responsable de traitement est la société PROCIVIS UES-AP, SA coopérative à capital variable, inscrite au RCS de Paris sous le numéro 502 582 596, dont le siège social est situé 87 quai Panhard et Levassor 75013 Paris, représenté par Guillaume MACHER en sa qualité de Directeur Général
Téléphone : 01 45 70 17 17
Adresse mail : donnees.personnelles@procivis.fr
La notion de « données personnelles » désigne toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
PROCIVIS peut être amenée à traiter des données personnelles relatives à votre identité, telles que par exemple votre nom et votre prénom ; aux moyens de vous contacter, tels que votre numéro de téléphone, votre adresse email, et votre parcours et souhaits professionnels (CV).
Les Traitements de données gérés par le Responsable de traitement suivent les finalités suivantes :
Traitements opérés sur le fondement légal du consentement de l’utilisateur :
• Envoi de lettres d’informations – newsletter
• Gérer le dépôt des cookies pour proposer réaliser des statistiques de visites et pouvoir accéder au contenu des réseaux sociaux ;
Traitements opérés sur le fondement de l’intérêt légitime poursuivi par PROCIVIS :
• Réponses à vos demandes, vos questions
• Gérer les candidatures spontanées
• Entremise avec des sociétés du Réseau PROCIVIS constitué des SACICAP et de leurs filiales pour répondre à votre proposition de candidature, demandes et questions
• Analyses statistiques.
La collecte des données est limitée aux informations nécessaires à l’accomplissement de ces finalités.
Les données obligatoires sont indiquées comme telles par un astérisque dans les formulaires de collecte afin de pouvoir répondre à votre demande. Les conséquences d’un défaut de réponse sont précisées dans le questionnaire en cause.
PROCIVIS collecte également des données relatives à votre navigation sur le Site, grâce à des fichiers appelés « Cookies », afin de réaliser des statistiques de visites et pouvoir partager du contenu sur les réseaux sociaux (se référer à la rubrique « cookies »).
Les données à caractère personnel collectées par PROCIVIS sont enregistrées et transmises à ses services internes afin de pouvoir traiter vos demandes, établir des statistiques anonymisées notamment de fréquentation et de performance du site internet.
En fonction de ces finalités, et notamment pour répondre à vos demandes, ces données pourront aussi être transmises aux catégories de destinataires suivants :
– Sociétés du réseau Procivis constitué de SACICAP et de leurs filiales ;
– Les prestataires sous-traitants de PROCIVIS pour l’exécution des services qui leurs sont confiées (hébergement, maintenance, etc.) ;
– Les partenaires de PROCIVIS en lien avec vos demandes.
Les Données ne sont conservées que pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités.
Les données sont conservées, en base active, pour une durée déterminée comme suit :
A l’échéance, les Données peuvent faire l’objet d’un archivage intermédiaire, en raison (i) d’une obligation légale de conservation de données pendant une durée fixée, ou (ii) d’un intérêt administratif justifiant leur conservation en matière commerciale, civile ou fiscale.
Conformément à la réglementation, vous disposez du droit d’accéder à vos données personnelles, de les rectifier, de vous opposer à leur traitement ou d’en obtenir la limitation, l’effacement ou leur portabilité lorsque cela est applicable.
Vous pouvez également donner des directives spécifiques concernant le sort de vos données personnelles après votre décès.
Par ailleurs, vous pouvez à tout moment retirer votre consentement pour les traitements fondés sur celui-ci, ou demander à ne plus recevoir nos communications relatives à nos actualités (lettres d’information) en utilisant le lien hypertexte prévu à cet effet dans chaque email que vous adresse PROCIVIS.
Ses droits peuvent s’exercer en écrivant :
Les demandes ainsi formulées doivent être accompagnées d’un justificatif d’identité pour pouvoir être prises en compte par PROCIVIS.
En cas de réclamation à laquelle PROCIVIS n’aurait pas donné de réponse satisfaisante, vous avez la possibilité de déposer une réclamation directement auprès de la CNIL : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) : 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris 07.
www.cnil.fr
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Cette version a été mise à jour le 11/03/2021.